Time management TIPS&TRICKS

Qual è il tuo rapporto con il tempo e come riesci a gestirlo?
Ti va di scoprirlo?

#1 RIFLETTERE E PENSARE AL PERCHÉ

Poiché il tempo è una risorsa limitata è necessario trovare un modo utile a decidere come investirlo al meglio. Riflettere in maniera più efficiente su progetti e situazioni aiuta a realizzarli prima e meglio. Investi del tempo per determinare il perché devi fare una cosa. Perché uscire con un amico? Perché andare a quella riunione? Perché fare il budget? Avere chiaro lo scopo di una qualunque attività è utile a: determinare il risultato, stabilire migliori criteri decisionali, verificare le risorse, ampliare le opzioni di scelta, trovare motivazione, generare attenzione focalizzata.

#2 GESTIRE I CICLI APERTI

Tutto ciò che è incompleto o non si trova al suo posto è una questione in sospeso che, se non gestita in modo appropriato, distrae la tua attenzione. Le cose che apri e non chiudi, gli impegni che prendi, le questioni in sospeso oppure le situazioni che si sono chiuse nella realtà dei fatti, ma sono ancora aperte dentro di te occupano spazio ed energia mentale. Prendi l’abitudine di identificare e intercettare, annotandola, ogni questione che in qualche modo richiede la tua attenzione, chiarisci il significato che ha per te e decidi un piccolo passo per risolverla. Ogni volta che chiuderai una questione sospesa ne ricaverai un senso di leggerezza recuperando energie per fare altro.

#3 FOCALIZZATI SULLE COSE CHE DIPENDONO DA TE

Se ciò che desideri è raggiungere i tuoi obiettivi e far succedere le cose impara a concentrare i tuoi sforzi su quella parte della realtà che dipende da te. Le persone proattive concentrano sforzi e attenzione sulla propria sfera di influenza, lavorano cioè su quei fattori che possono essere in qualche modo trasformati dal loro fare. Se ti ritrovi in alcune circostanze a lamentarti della situazione, a puntare il dito sugli altri e ti senti impotente è molto probabile che il tuo sguardo sia puntato su una parte della realtà sulla quale non puoi intervenire. Prova a spostare il tuo focus, rispetto ad una situazione da affrontare o un problema da risolvere prova a chiederti: Cosa non controllo della situazione? Cosa di questa situazione dipende da me? Su che cosa posso intervenire? Come scelgo di rispondere a questa situazione?

#4 SE UNA COSA RICHIEDE MENO DI 2 MINUTI FALLA SUBITO

La lista delle cose da fare è troppo lunga? Prova ad applicare questa semplice indicazione. Quando ti capita tra le mani una qualsiasi cosa da fare che richiedere meno di due minuti per essere completata, non pensarci, agisci e falla subito! Il tempo che investiresti a pianificare quella cosa in un determinato momento o a scrivere una nota equivale al tempo di farla. Un altro vantaggio che ti può dare è quello di sgomberare la tua mente e renderla disponibile e liberare energia per concentrarti su qualcosa di importante.

#5  PROTEGGI IL TEMPO CHE CREA VALORE

Tutto sembra essere urgente…Un focus di breve termine è importante, è da lì che arrivano la maggior parte degli stimoli e degli input che richiamano la nostra attenzione in continuazione; tuttavia obiettivi e traguardi importanti possono essere raggiunti solo imparando a riservare del tempo anche alle cose importanti e non urgenti. Sono attività che ci permettono di creare valore e di compiere passi importanti verso il futuro desiderato. Investire sui propri obiettivi richiede coraggio e autodisciplina. Per quale obiettivo importante puoi imparare a proteggere il tuo tempo?

#6 STACCA SEMPLICEMENTE LA SPINA

L’intensità e la quantità di stimoli a cui siamo continuamente sottoposti è pari a circa 34GB al giorno, siamo bombardati e incuriositi da novità, e-mail e messaggi di ogni tipo, a cui si aggiungono attività da completare e problemi che richiamano la nostra attenzione. La nostra mente è così sottoposta a livelli di stress continui; così abbiamo un rendimento inferiore, perdiamo in lucidità, agiamo comportamenti ripetitivi di cui non siamo consapevoli e spesso facciamo scelte sbagliate. Trova il modo di staccare la spina procurandoti un sano isolamento dal mondo e dalla tecnologia. Creati un rituale piacevole per stare con te stesso che ti permetta di rigenerarti e svuotare la mente: una passeggiata nella natura, una lettura piacevole, una musica rilassante. È attraverso questi momenti che riattiviamo la nostra capacità creativa, che possiamo osservare la nostra realtà da nuove e diverse prospettive, che ricaviamo energia per continuare il percorso in direzione degli obiettivi.

#7 IMPARA A DIRE “NO”

Saper dire di NO costituisce un passo importante nell’accrescimento delle competenze comunicative e della capacità di prendere in mano la propria vita. Quando usiamo il NO, facciamo i conti con quello che vogliamo e con tutte le difficoltà – interne ed esterne – che si frappongono al suo raggiungimento. Imparare a dire NO, non significa rinunciare ad essere disponibili, piuttosto imparare a dare un valore a noi e al nostro tempo nel rispetto di quello altrui. Qual è un NO che ho bisogno di imparare a dire per perseguire i miei obiettivi? Quando dico questo NO a cosa sto dicendo Sì?  Buon allenamento!

#8 PENSA AL TUO PROSSIMO PASSO

Realizzare i nostri obiettivi richiede di far luce su ciò che si vuole, definire un piano per raggiungerlo e successivamente di imparare a muoversi un passo dopo l’altro in direzione della meta risolvendo problemi e generando soluzioni utili a superare gli ostacoli che si frappongono. Per aumentare le possibilità di riuscita trova il tempo di fermarti per integrare la strada fatta e prendere una decisione per muoverti in avanti chiedendoti: “Qual è il prossimo passo?”  Integrare questo standard operativo permette di dare forza e vigore al tuo obiettivo in termini di energie, produttività, chiarezza e attenzione.

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